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如何发传真,传真机怎么发传真

2013-03-20 15:08:47
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怎么发传真,传真机怎么发传真的图文教程

    自动传真(发传真给对方时,对方无需人工接听后给传真信号,而是通过传真机自动应答并发出传真信号):

     1.将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功;
 
     2.提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码;

     3.等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,开始传真;

     4.当听到“嘀~~~”声之后,按下传真机上的“启动”键,同时放回听筒挂机;

 

传真机怎么发传真


 

     人工应答传真(发传真给对方时,先是由对方接听电话,然后对方会按下“启动”键,给你传真信号):

     1.将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功;

     2.提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码;

     3.等待对方接听电话,当电话接通时,你需要向对方表明意愿(如:您好!请给我传真信号,请将传真将给某某某,谢谢!);

     4.当听到“嘀~~~”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;
 
     注意(发传真时的异常):
  
     1.等待稿件通过传真机扫描完毕后,如果传真机没有任何回应声或听到短暂的一声“嘀”提示,表示发送传真完成;假如听到传真机内发出急促的“嘀嘀嘀”声或当传真件扫描完毕,随后传真机便打印出一张错误报告,这也说明传真失败。
    
     2.传真稿件一次放入太多、太厚或传真稿件纸张潮湿、过软都有可能导致传真失败。

     3.对方传真机缺纸、缺墨粉同样会导致传真失败。

     4.如果传真稿件时过程正常,但传真屡次失败,你应该考虑线路故障和传真机内存已满。

     5.定时的重启传真机(关闭电源、打开电源),可以避免释放一部分传真机内存。

     总结:传真机怎么发传真的问题你还可以参照传真机的使用说明书,虽然传真机品牌和型号多种多样,但是发传真的方式都相同,仅仅需要拨通对方电话后,听到传真信号声,按下启动键就可以将传真稿件发出。

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